CSR調達

CSR調達

東京ラヂエーターでは『品質と信頼性』をテーマに、魅力ある製品作りを目指しておりパートナーを広く国内外に求めています。

このページを通じて、当社の調達活動の概要について皆様方からのアイデア、新技術のご提案をいただけることを願っています。

◆公正・公平な最適調達活動
当社はグローバル企業としてお取引先様を広く国内外に求めています。企業規模、取引実績の有無で評価するのではなく適正な競争原理のもとでの最適調達を基本としています。

◆相互信頼に基づく相互発展
お取引先様とは取引を通じて相互に利益を確保し、ともに対等のパートナーとして発展できる関係でありたいと考えています。

◆法遵守・機密保持
当社は、法遵守を基本方針とし取引を通じて知り得た機密情報については一切外部に開示しないものとします。

◆お取引先の選定
当社はお取引先様の選定にあたり、Q(品質)、C(コスト)、D(デリバリー)、D(開発)　さらには経営方針・体制を総合的に勘案します。
また、国内外拠点、関係会社の連携を強化し、最適なお取引先を選定します。

2002年～毎年年度初めに、主要なお取引先様を招待し「方針説明会」を開催しています。この説明会で、当社の年度経営環境、購買方針、生産動向などの取組みを説明しています。方針説明会開催後は、お取引先様のご意見・ご感想を交換するための交流会を通じて、コミュニケーションを図っています。（2020年～2022年　新型コロナ感染防止のため中止）

当社の経営理念や購買基本方針をお取引先様へ共有してきました。また、CSR調達への取組みに対するTRSの考え方をご理解、ご賛同して頂きたい内容をより周知するため、2023年より「TRS　CSR調達ガイドライン」を制定いたしました。このガイドラインを通して、人権、環境などに対する取り組みをご理解して頂くとともに、お取引先様にも取り組んで頂きたい内容の共有に活用しています。

当社では、公正・公平で透明性の高い取引を維持するため、お取引先様に対して通報窓口を設けています。本窓口は、購買部門とは独立した部門に設置しています。相談・通報があった場合は事実関係を調査し、適切な対応を行います。

・ご連絡先
TRSグローバルコンプライアンス事務局の窓口: trs-compliance@tokyo-radiator.co.jp

・相談・通報の対象者
当社のお取引先に従事する組織、従業員の方

・相談・通報の内容
当社関係者による法令・規則、コンプライアンス違反に関するもの
尚、各お取引先様との契約に違反している（またはそのおそれがある）と認識された場合には、具体的な内容をご記入ください。

・相談・通報者の保護
当社は、通報したことを理由として、通報者、組織に対して不利益な取扱は致しません。
当社は、通報したことを理由として、通報者、組織の取引環境が悪化することのないように、適切な処置をとります。

・相談・通報への対応
通報された内容に関する事実関係の調査は関係するコンプライアンス担当責任者が行います。
調査の結果、不正行為が明らかになった場合には、速やかに是正処置及び再発防止処置を講じます。
通報者が連絡を希望しない場合を除き、通報者に対して、調査結果及び是正対処についてご報告いたします。

TRSの個人情報保護方針